Objectifs pédagogiques
Maîtriser la prise de notes rapide et efficace
Retenir l’essentiel d’une réunion et le mettre en forme de manière lisible
Public concerné
Toutes catégories d’agents de l’état
Pré-requis
Aucun prérequis n’est nécessaire
Durée
08h00
Programme complet
1) La prise de notes : généralités
- Contexte et enjeux de la prise de note
- Différents types de prise de notes : linéaire, modulaire…
- Autres techniques
2) Préparation de la prise de notes
- Organisation
- Matériel utile à la prise de notes
- Travail préparatoire à la prise de notes
3) Pendant la prise de notes
- Écoute et esprit de synthèse
- Identification de l’idée principale, des idées secondaires
- Sélection, regroupement et hiérarchisation des idées
4) Quelques techniques d’abréviations
- Reformulations et omission de mots
- Omission de lettres
- Utilisation de symboles
- Abréviations les plus utilisées : glossaire
5) Retranscription et rédaction
- Distinction entre le procès-verbal et le compte rendu
- Contenu : les éléments essentiels
- Distinction entre le discours parlé et le discours écrit
- Organisation des éléments : regroupement (thématique ou chronologique)
- Présentation du compte-rendu : différentes options, rubriques, typographie et mise en page
- Vocabulaire et champs lexical : style à adopter, expressions précises et variées, discours indirect
6) Exercices d’application :
- Etude de comptes-rendus existants.
Les + de la formation
Cette formation, constituée de plus de 50 % de pratique, est axée sur le vécu et les situations réelles des participants. Les comptes-rendus existants seront étudiés et améliorés
--> Cette formation n’aborde pas la sténographie.
